その空き枠、
埋まる仕組みごと
手に入れませんか。
曜日ごとの空きと入浴枠を見える化。
ケアマネジャー向けの空き状況チラシをボタン1つで生成。
問い合わせから契約までの案件管理も一体化。稼働率アップに必要な流れを1つのツールにまとめました。
カイポケのCSVを取り込むだけで、明日から使えます。
空きはあるのに、
埋める動きが後回しになっていませんか。
現場が忙しいほど、営業は止まります。空きは静かに、確実に、収益を削ります。
曜日ごとに誰が来て、あと何人受けられて、入浴は何枠残っているか。管理者の頭の中にしかなく、聞かれるたびに確認から始まる。
空きが出ても案内資料を作る余裕がなく、気づけば数週間。その間も空きは売上ゼロのまま。
見学や体験の予定が個人のメモに散らばり、フォローが漏れる。せっかくの問い合わせが静かに消える。
空き1枠は、思っているより大きい。
元が取れる。
※ 要介護2・週1回利用・1回あたり約1万円（加算込み概算）×4週の場合。介護度・加算により変動します。
見える化から営業、契約管理まで。
日々の操作は「利用パターンの更新」と「案件の移動」だけ。現場に負担をかけない設計です。
曜日別の空きが一目でわかる
席と入浴枠の2軸で管理。「入浴希望のこの方、金曜に受けられる？」に即答できます。
ケアマネ向けチラシがボタン1つ
最新の空き状況（○△×）入りのA4チラシを自動生成。色・ロゴ・地図QR対応。FAXにも持参にも。
カイポケのCSVを取り込むだけ
利用者情報・介護度・担当ケアマネが自動で入るので、面倒な初期入力はほぼありません。
問い合わせ〜契約まで案件管理
見学・体験の進捗をカンバンで管理。フォロー期限が来た案件は自動で警告。取りこぼしを防ぎます。
居宅・ケアマネ別の紹介数が見える
どの事業所との関係が深いかが数字でわかる。営業先の優先順位がはっきりします。
データは自事業所のGoogle内に
外部サーバーに送信されません。アクセスは指定アカウントのみ。スプレッドシートでいつでも確認できます。
毎日さわるのは、この2画面だけ。
利用パターンをタップで更新すれば、チラシは自動で最新に。むずかしい操作はありません。
※ 画面はイメージです。実際の画面はデモでご覧いただけます。
ツールの中に、営業の流れがあります。
検知して、案内して、追いかける。この流れが回りはじめると、空きは埋まります。
空きを検知
曜日ごとの席と入浴枠を自動集計
チラシを生成
○△×の空き表を1クリックでA4に
ケアマネへ届ける
FAX・持参・郵送。QRで地図案内も
案件を管理
問い合わせ→見学→体験をカンバンで
契約
成果は履歴に蓄積。次の営業の武器に
初期費用はいただきません。
セットアップ・カイポケCSVの初回取り込み・操作レクチャーまで含めて、月額だけで始められます。ご利用中のGoogle環境に合わせて、2つの形をご用意しています。
Google Workspaceの運用もCOCOiROにお任せいただく事業所さま向け
- スタンダードの内容すべて
- Google Workspaceのアカウント管理・運用サポート込み
- 職員の入退社時の設定変更もお任せ
契約期間の縛りなし・いつでも解約可
すでにGoogle Workspaceをお使いの事業所さま向け
- 稼働ダッシュボード・利用パターン表
- チラシ生成（色・ロゴ・地図QR対応）
- 案件管理（履歴・成果の記録つき）
- カイポケCSV取り込み
- 導入サポート・操作レクチャー込み
契約期間：1年（自動更新）
Google Workspace運用もまとめてお任せいただく分、サポートが手厚くなるため縛りなしでご案内できます。どちらのプランでも、データは貴事業所のGoogleアカウントに残ります。
稼働率・平均介護度の推移グラフ／収益シミュレーション（空き→増収額）／経営者専用ページ（パスワード保護）
利用者さまの情報を、外に出さない設計。
介護のデータを扱うツールだからこそ、構造から安心をつくっています。
データは事業所のGoogle内だけ
すべての情報は貴事業所のGoogleアカウント内のスプレッドシートに保存。COCOiROのサーバーには一切送信されません。
アクセスは指定アカウントのみ
URLを知っていても、許可されたGoogleアカウントでなければ開けません。職員の異動時も権限の付け外しだけで対応できます。
中身はいつでも確認できる
データの実体はスプレッドシートなので、何がどう保存されているか、いつでも自分たちの目で確かめられます。