SERVICE
Google Workspace・IT基盤
「あの人しか
知らない」を、
なくす。
アカウント、ファイルの置き場所、共有のルール。事業所の情報の土台をGoogle Workspaceで整え、使い始めたあとの運用まで引き受けます。既製のツールで足りないところは、事業所に合わせてつくります。
01ISSUE
情報が、
人とパソコンに
散らばっていませんか。
- 必要な書類が、誰のパソコンにあるかわからない。
- 退職した職員のアカウントが、そのまま残っている。
- 業務の連絡が、個人のLINEに散らばっている。
- ツールを入れたのに、使っているのは一部の人だけ。
情報の置き場所を、
ひとつにする。
誰が見ても、どこに何があるかわかる状態をつくります。人が入れ替わっても、情報と仕組みは事業所に残ります。
03FLOW
進め方
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01
相談・ヒアリング
いまの使い方と、困っていることをうかがいます。
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02
設計
アカウントやフォルダの構成、共有のルールを決めます。
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03
導入・移行
設定とデータの移行を行い、職員の方に使い方を説明します。
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04
運用・改善
使い始めてからの変更や質問に、月額の中で対応します。
04CASES
こんな形で、引き受けています。
事業所名は伏せて、取り組みの内容を紹介しています。お客さまの声もあわせてご覧ください。
計画書の保管場所を、ドライブに一本化。
介護ソフトとドライブの両方に保存していた計画書を、ドライブにまとめました。署名もそのばサインでその場で受け取れるようになりました。
入居時の契約書類を、電子サインに。
いまの書式のまま、入居契約の書類をタブレットで発行し、その場で署名をもらえる仕組みをつくりました。
メールとアカウントの管理を、まとめて。
メールサーバーやアカウントの管理を引き受け、困ったときはチャットで連絡するだけで対応できる形にしています。
05FAQ
よくある質問
無料のGmailや、ほかのツールを使っています。移行できますか？
できます。今のデータの量や使い方をうかがい、業務を止めない順番で移行します。すべてを一度に切り替える必要はありません。
パソコンが得意な職員がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。設定や管理はCOCOiROが行い、職員の方には日々の使い方だけを覚えていただく形にします。Google活用サポートで、中心になる方を一緒に育てることもできます。
介護ソフトとは、どう使い分けますか？
請求や記録は介護ソフト、それ以外の書類や情報共有、連絡はGoogle Workspace、という分け方が基本です。事業所の使い方に合わせて、役割分担を一緒に決めます。
07PRODUCTS
支援の中から生まれた仕組み
現場の困りごとから生まれた仕組みを、ほかの事業所でも使える形にしました。
08PRICE
必要なものだけを、積み上げる月額制。
料金は、依頼する項目ごとの月額を足し合わせて決まります。ほかのサービスと組み合わせる場合も、請求はひとつにまとまります。